Fransız adli sicil belgesi (casier judiciaire)

Fransız adli sicil kaydı Türkiye’de çalışma izni, vatandaşlık, meslek başvurusu ve bazı ticari işlemlerde istenir. Belgeyi doğru türde ve doğru zamanda almak, dosyanın en kolay ama en sık atlanan adımıdır.

Sicil kaydının türleri

Fransız sisteminde adli sicil bilgisi farklı kapsamlarda düzenlenir ve hepsi herkese verilmez. Kişinin kendisi için talep edebileceği tür ile bir kuruma verilen tür aynı değildir. Türkiye’deki makam “adli sicil belgesi” dediğinde hangi kapsamı beklediğini sormak gerekir; yanlış kapsamda alınan belge dosyayı eksik bırakır.

Kim, nasıl talep eder

Belge merkezî bir birimden istenir ve Fransa dışında yaşayanlar için de başvuru yolu bulunur. Türkiye’den bu belgeyi biz temin edemeyiz; başvuru kişinin kendisi ya da Fransa’daki bir yakını üzerinden yürür. Bunu baştan söylüyoruz ki takviminizi buna göre kurabilesiniz.

Apostil aşaması

Belge Türkiye’de kullanılacaksa apostil şerhi Fransa’da düşürülür. Şerh olmadan gönderilen belge Türk makamında eksik sayılır ve geri dönüş uzun sürer. Şerhin nereden alınacağı apostil sayfasında ele alınmıştır.

Kısa ömürlü kalem, sonda durur

Bu belge yakın tarihli istenir. Şerh, kargo, çeviri ve noter onayı adımlarının toplamı belgenin kullanılabilir süresini yer. Bu yüzden diğer belgeler hazırken alınmalıdır. Planlama yöntemi geriye doğru planlama sayfasında, kavram belge tazeliği sayfasında anlatılmıştır.

Çeviride ne korunur

Belgenin başlığı, düzenleyen birimin adı, sorgu tarihi ve kayıt bulunup bulunmadığına dair ifade olduğu gibi aktarılır. “Kayıt yoktur” anlamına gelen ifadenin çevirisinde belirsizlik bırakılmaz. Kurum adları çevrilmez, açıklama gerekiyorsa çevirmen notu kullanılır; yöntem çevirmen notu sayfasındadır.

Türkiye’deki adli sicille karıştırmayın

Türk makamı hem Türk hem Fransız sicilini isteyebilir; ikisi ayrı belgelerdir ve ayrı kanallardan gelir. Türk sicilinin şerhi adliyedeki Adalet Komisyonu Başkanlığından alınır, Fransız sicilininki Fransa’dan. Bu ayrım apostil makamı sayfasında anlatılmıştır.

Bizim tarafımızdaki iş

Belge şerhiyle Türkiye’ye ulaştığında Fransızcadan Türkçeye çeviri, noter onayı ve dosyanın makamın istediği biçimde hazırlanması bizde. Belgenin Fransa’dan talebi ve şerh başvurusu bizim yürütebileceğimiz işler değildir.

Hangi dosyalarda isteniyor

Türkiye’de çalışma izni başvurusu, bazı meslek kuruluşlarına kayıt, vatandaşlık dosyası ve belirli ticari izinlerde yabancı sicil kaydı istenebilir. Her dosyada istenmez; talebi görmeden belge almak yaygın bir aşırı hazırlıktır. Şirket kuruluşuyla ilgili işlemlerde hangi belgelerin arandığı şirket belgeleri sayfasında ele alınmıştır. Gereksiz kalemlerin genel listesi ise şu sayfadadır.

İki ülkenin sicili birbirinin yerine geçmez

Fransa’da kayıt bulunmaması, Türkiye’deki sicilinizin de boş olduğu anlamına gelmez ve tersi de doğrudur. Makam ikisini birden istiyorsa iki ayrı belge, iki ayrı zincir ve iki ayrı şerh kapısı söz konusudur. Bu iki dosyayı aynı anda yürütmek mümkündür, ama takvimleri ayrıdır: Fransız belgesi kargo süresi taşır, Türk belgesi taşımaz.