Çevirinin geçerlilik süresi var mı?

“Çevirim kaç ay geçerli?” sorusu, yanlış yere sorulmuş doğru bir sorudur. Çevirinin kendi ömrü yoktur; ömrü olan, çevirdiği belgedir. Belge yenilendiğinde çeviri de yenilenir, belge eskimiyorsa çeviri de eskimez.

Neden çevirinin kendi süresi yok

Bir çeviri, belirli bir belgenin belirli bir nüshasının karşılığıdır. O nüshanın üzerinde bir tarih, bir evrak sayısı, çoğu zaman bir seri numarası vardır ve çeviri bunları da taşır. Belge değişmediği sürece çevirinin içeriği de değişmez; dolayısıyla “tazelenmesi” gereken bir şey yoktur.

Makamların sorduğu şey de aslında çevirinin yaşı değildir: belgenin ne kadar yeni olduğunu sorarlar. Bu ayrım belge tazeliği sayfasında ayrıntılı anlatılmıştır.

Kısa ömürlü belgeler

• Adli sicil belgesi: düzenlendiği andan itibaren geçerlidir ve makamlar belirli bir süreden yeni olmasını ister.
• Nüfus kayıt örneği: medeni hâl değişebileceği için yeni tarihli istenir.
• Banka yazısı ve hesap dökümü: mali durum güncel gösterilir.
• Borcu yoktur yazıları: kısa aralıklarla yenilenir.
• İşveren yazısı: çalışma sürüyorsa güncel tarihli olması beklenir.

Bu belgeler yenilendiğinde çevirileri de yenilenir; çünkü yeni nüshanın tarihi ve sayısı farklıdır. Adli sicilin ayrı kuralı adli sicil sayfasındadır.

Eskimeyen belgeler

Diploma, transkript, doğum kaydı, evlenme kaydı ve kesinleşmiş boşanma kararı bir kez düzenlenir ve içeriği değişmez. Bunların çevirisi dosya boyunca — çoğu zaman yıllar boyunca — kullanılabilir. Bazı makamların bu belgeler için de yeni tarihli nüsha istemesi mümkündür ama bu, belgenin eskimesinden değil, kurumun kendi biçim kuralından gelir.

Bu ayrım planlamanın temelidir: eskimeyenler baştan hazırlanır, kısa ömürlüler sona bırakılır. Yöntem başvuru takvimi sayfasında anlatılıyor.

“Kaç aylık olmalı” sorusunun cevabı makamdadır

Tazelik süresi belgenin türüne değil, belgeyi isteyen makamın kuralına bağlıdır: aynı adli sicil belgesi bir dosyada kabul edilirken diğerinde eski sayılabilir. Bu sebeple sitelerde dolaşan ay sayıları güvenilir değildir. Başvuru gününde geçerli süreyi makamın kendi yayınından teyit edin; şüpheli hâllerde yazılı teyit isteyin.

Apostilin ve noter onayının süresi

Apostil şerhinin kendi süresi yoktur; üzerine vurulduğu belgenin ömrünü paylaşır. Belge yenilendiğinde apostil de yeniden alınır, çünkü şerh eski nüshaya aittir. Noter onayı için de aynı mantık geçerlidir: onay, belirli bir çeviri nüshasının altındaki imzayı doğrular.

Zincirin bu tarafı apostil sayfasında ve noter onayı sayfasında ele alınmıştır.

Belge yenilenince çeviride ne değişir

Yeni nüshada değişen kalemler bellidir: düzenlenme tarihi, evrak sayısı, varsa barkod ve doğrulama kodu, bazen düzenleyen görevlinin adı. İçerik aynı kalsa bile bu alanlar farklı olduğu için eski çeviri yeni belgenin karşılığı sayılmaz. Görevli, çevirideki tarihle belgedeki tarihi karşılaştırır; uymadığında ek belge talebi düşer.

Talep geldiğinde ne yapılacağı ret sayfasında anlatılıyor.

Dosya uzarsa ne olur

Dosyaların aylarca sürmesi olağandır ve bu sürede kısa ömürlü belgeler eskir. İkinci bir sorun daha vardır: medeni hâl, adres ya da iş durumu değişirse belgeler yalnız eskimekle kalmaz, gerçeği de yansıtmaz. Değişiklik olduğunda beyanı ve belgeyi birlikte güncellemek gerekir; bu belge güncelleme sayfasında ele alınmıştır.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Kısa ömürlü belgeleri doğru zamanda almak, bu işin asıl zorluğudur ve bizim yürüttüğümüz kalem budur: adli sicil ve nüfus belgelerinin dosyanın sunulacağı tarihe yakın temini, gerekiyorsa apostil şerhinin yeniden aldırılması, ıslak imzalı nüshanın gönderimi ve bütün bunların makamın verdiği süreye sığdırılması. Yurt dışındaysanız konsoloslukta düzenlenen vekaletname bunun için yeterlidir.

Belgelerin nasıl temin edildiği temin sayfasında, planlama yöntemi ise geriye doğru planlama sayfasında yazılıdır.