Çeviri reddedilirse ne oluyor?

Çevirinin kabul edilmemesi, çoğu kişinin sandığı gibi dosyanın reddi değildir. Olan şey daha sessizdir: dosya beklemeye alınır, bir ek belge talebi düşer ve size cevap vermek için sınırlı bir süre verilir. Sorun burada başlar, çünkü o sürenin içinde Türkiye’den yeni belge getirtmek gerekebilir.

Ret değil, ek belge talebi

Değerlendirmeyi yapan görevli eksik gördüğü kalemi yazar ve tamamlanmasını ister. Bu talep dosyanızın sırasını korur ama işlem saatini durdurmaz; süre içinde cevaplanmayan talepler dosyanın eksik bırakılmasına ve olumsuz sonuca yol açar. Talebin ne olduğu ve nasıl cevaplandığı ek belge talebi sayfasında ayrıca anlatılmıştır.

Talep yazısı genellikle neyin eksik olduğunu tarif eder ama gerekçesini uzun uzun açıklamaz. “Kabul edilebilir bir çeviri sunulmamıştır” cümlesinin arkasında birbirinden çok farklı sebepler olabilir.

Çeviri neden kabul edilmez

1. Çevirmen kaynaklı: çeviriyi yapan kişi, makamın tanıdığı düzende kayıtlı değildir.
2. Eksik unsur: mühür, kaşe, imza satırı ya da apostil şerhi çeviride yoktur.
3. Eksik sayfa: transkriptin bir dönemi, belgenin arka yüzü ya da ekleri sunulmamıştır.
4. Tutarsızlık: ad, tarih ya da belge numarası asıl ile çeviride farklıdır.
5. Yorum: notlar hedef sisteme dönüştürülmüş, kurum adı çevrilmiş ya da metne açıklama eklenmiştir.
6. Okunamama: tarama silik, eğri ya da kesiktir.

Bu kalemlerin ayrıntısı sık hatalar sayfasında tek tek açılmıştır.

Süre neden asıl sorun

Ek belge talebine verilen süre, dosyanın bulunduğu aşamaya göre belirlenir ve genellikle haftalarla ölçülür. Bu süre içinde bir üniversiteden mühürlü transkript istemek, apostil şerhi aldırmak ve ıslak imzalı nüshayı yurt dışına göndermek gerekiyorsa takvim daralır. Belge temininin gerçek süresi temin sayfasında anlatılıyor.

Bu yüzden ilk iş yeni çeviri sipariş etmek değil, talebin tam olarak neyi istediğini anlamaktır. Yanlış anlaşılan bir talebe verilen cevap, ikinci bir talep doğurur ve süre bir kez daha işler.

Talep gelince ne yapmalı

Talep yazısını kelimesi kelimesine okuyun ve eksik olanın belge mi çeviri mi olduğunu ayırt edin. İkisi çok farklı işlerdir: belge eksikse Türkiye ayağı çalışır, çeviri eksikse hedef taraf. Emin olamadığınız noktada makamdan yazılı açıklama istemek meşru bir adımdır ve yazılı teyit sayfasında nasıl istendiği anlatılmıştır.

İkinci çevirinin gerçek maliyeti

İkinci çeviri kaleminin kendisi, çoğu dosyada toplam masrafın küçük bir parçasıdır. Asıl kayıp başka yerdedir: yeniden alınan belgeler, yeniden ödenen apostil, ikinci kargo ve en önemlisi dosyanın kaybettiği aylar. Kısa ömürlü belgeler bu arada süresini doldurabilir ve zincir baştan kurulur.

Kalemlerin nasıl ayrıştığı ücretler sayfasında, tekliflerin nasıl karşılaştırılacağı ise teklif karşılaştırma sayfasında yazılıdır.

Dosya tamamen reddedilirse

Talebe cevap verilmemesi ya da verilen cevabın yetersiz bulunması hâlinde dosya olumsuz sonuçlanabilir. Bu durumda yeniden başvuru gündeme gelir ve o başvuruda belgelerin çoğu yeniden alınır; kısa ömürlü olanlar zaten eskimiştir, eskimeyenler ise yeniden çevrilmek zorunda kalmayabilir. Ret sebeplerinin dökümü ret sayfasındadır.

Kararla ilgili itiraz ve düzeltme yolları makamın kendi usulüne tabidir; bu yollar ve süreleri makamın kendi yayınından teyit edilmelidir.

Önleyici kontrol, sonradan düzeltmekten kısadır

Talep gelmeden yapılabilecek kontroller bellidir ve hiçbiri bir masraf doğurmaz: belgenin bütün sayfaları var mı, mühür ve şerhler çeviride görünüyor mu, ad yazımı bütün belgelerde aynı mı, tarama okunuyor mu. Dört soruluk bu kontrol kontrol listesi sayfasında genişletilmiştir.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Talep geldiğinde en çok zaman alan kalem Türkiye’den yeni belge getirtmektir; bizim işimiz tam buradadır. Kurumdan yeni ve tam nüsha temin etmek, apostil gerekiyorsa doğru makama başvurup takip etmek, ıslak imzalı nüshayı bütünlüğü bozulmadan Québec adresine göndermek ve bunu talebe verilen sürenin içine sığdıracak biçimde planlamak yapabildiğimiz iştir. Yurt dışındaysanız Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname bunun için yeterlidir.