Québec’te şirket kurmak: Türk belgeleri

Québec’te şirket kurmak, göç statüsünden bağımsız bir işlemdir: ülkede oturum hakkı olmayan kişiler de belirli koşullarla şirket tescil ettirebilir. Buna karşılık o şirkette fiilen çalışabilmek ayrı bir izin meselesidir ve ikisi sık karıştırılır.

Tescil ile çalışma hakkı ayrı şeylerdir

Şirketin kurulmuş olması, kurucuya çalışma izni vermez. Kendi şirketinizde çalışacaksanız statünüzün buna elverip elvermediğini ayrıca kontrol etmeniz gerekir. Girişimci ve yatırımcı yollarıyla oturum arayanlar için ayrı programlar bulunur; bunların belge tarafı yatırımcı ve girişimci sayfasında anlatılmıştır. Bu ayrımı baştan yapmayan kişiler şirketi kurar ve sonra çalışamayacaklarını fark eder.

Tescil hangi kayıt üzerinden yürür

Québec’te işletmeler eyaletin kendi işletme kaydına tescil edilir. Şahıs işletmesi, ortaklık ve sermaye şirketi için ayrı biçimler vardır ve sorumluluk düzenleri farklıdır. Ayrıca federal düzeyde şirket kurma seçeneği de bulunur; ikisi arasındaki seçim işin coğrafyasına göre yapılır. Kanada genelindeki şirket belgeleri düzeni Kanada şirket belgeleri sayfasında ele alınmıştır.

Ad ve dil kuralı

Québec’te işletme adı ve ticari iletişim bakımından Fransızcaya ilişkin kurallar vardır. Türkçe ya da İngilizce bir ad seçilecekse, adın kayıtta nasıl görüneceğini ve tanıtımda hangi biçimin kullanılacağını baştan planlamak gerekir. Adın çevirisi sorunu da buradan doğar: özel adlar çevrilmez, ancak açıklayıcı kısımlar için Fransızca karşılık aranabilir. Kurum ve marka adlarının çeviride nasıl ele alındığı kurum adları sayfasında yazılıdır.

Türkiye’deki şirket ortak olacaksa

• Ticaret sicil kayıtları ve şirketin hâlen faal olduğunu gösteren belge.
• Ana sözleşme ve varsa değişiklik kayıtları.
• Temsile yetkili kişileri gösteren belge ve imza sirküleri.
• Yetkilendirme kararı: kimin, hangi kapsamda işlem yapabileceği.
• Vergi kaydı ve borç durumunu gösteren yazı.

Bu belgelerin temini ve nüsha türleri şirket belgeleri sayfasında, vergi tarafı borcu yoktur yazısı sayfasında anlatılmıştır. Kalemlerin hepsi apostillenir.

Kimlik ve adres kanıtı

Kurucu gerçek kişiyse kimlik ve adres bilgileri istenir. Türkiye’deki adresi kanıtlamak gerektiğinde nüfus kaydındaki adres beyanı ya da adınıza düzenlenmiş bir fatura kullanılır. Québec’teki adres kanıtının nasıl kurulduğu kira ve adres sayfasında ele alınmıştır.

Banka, vergi numarası ve muhasebe

Tescil tek başına işi başlatmaz: şirket hesabı açılması, vergi kayıtlarının yapılması ve muhasebe düzeninin kurulması gerekir. Banka, şirket belgelerinin yanında kurucunun kimlik belgelerini de ister; bu adımda Türkiye’den getirilen belgelerin okunabilir ve güncel olması işi hızlandırır. Bireysel hesap açmanın koşulları banka hesabı sayfasında anlatılmıştır.

Çeviri kimden isteniyor

Québec’teki tescil ve banka işlemlerinde yabancı belgelerin çevirisi, kurumun kabul ettiği kaynaklardan istenir. Bu yüzden Türkiye’de hazırlanan bir çeviri baştan kabul göreceği varsayımıyla ısmarlanmamalıdır. Kuralın çerçevesi çeviri kuralı sayfasında, kimin yetkili sayıldığı yetkili çevirmen sayfasında yazılıdır.

Türkiye’deki şirketinizi kapatmadan önce

Québec’e yerleşen girişimciler Türkiye’deki şirketlerini çoğu zaman aceleyle kapatır. Oysa kapanış işlemi geriye dönük belge üretmeyi zorlaştırır: tasfiye edilmiş bir şirketin sicil kayıtları bir süre daha erişilebilir kalsa da, imza yetkisi ve faaliyet belgeleri artık düzenlenemez. Yurt dışında ortaklık ya da referans için bu belgelere ihtiyaç duyulacaksa, kapanıştan önce güncel nüshalarını almak ve apostillerini tamamlatmak gerekir. Aynı şey vergi kayıtları için de geçerlidir; kapanış sonrası talep edilen yazılar daha uzun sürer ve bazen hiç alınamaz.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Ticaret sicilinden kayıt ve faaliyet belgelerinin çıkarılması, ana sözleşme ve karar örneklerinin temini, imza sirkülerinin ve yetkilendirme kararının noterden alınması, vergi dairesinden borç durumu yazısının istenmesi, bu kalemlerde apostil başvurusunun takibi ve ıslak imzalı nüshaların gönderimi bizim yürüttüğümüz işlerdir. Şirket kurma danışmanlığı ve muhasebe hizmeti vermiyoruz. Kurumsal işlerin kapsamı kurumsal çözümler sayfasında anlatılmıştır.