Konsolosluk tasdiki: mühür nereye basılır?

“Konsolosluktan tasdik istiyorlar” cümlesiyle gelen okurların çoğu, belgenin aslını çantasına koyup yola çıkıyor. Oysa bu işlemde mühürün gideceği yer çoğu zaman aslın kendisi değildir.

İki farklı işlem, tek bir kelime

Türkçede “tasdik” hem apostil hem konsolosluk işlemi için kullanılıyor ve karışıklık buradan çıkıyor. Apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamınca aslın üzerine düşürülür. Konsolosluk tasdiki ise başka bir işlemdir ve genellikle Türkiye’de hazırlanmış noter mühürlü çeviri üzerine yapılır.

Mühür neden çeviriye basılıyor

Çünkü konsolosluğun doğruladığı şey, kendi ülkesine sunulacak metnin altındaki Türk noter imzası ve mührüdür. Yabancı bir makamın Türk belgesinin aslını doğrulaması beklenmez; aslın doğrulanması Türk makamlarının işidir ve apostil zinciriyle yapılır.

Lahey tarafı olmak neyi değiştirir

Türkiye ve Fransa dâhil beş frankofon ülke apostil sisteminin içindedir. Bu, çoğu dosyada konsolosluk tasdikini gereksiz kılar: tek şerh yeter. Yine de bazı işlemlerde makam ayrıca tasdik isteyebilir. Talebi yazılı okuyun ve gereksiz bir randevu almayın; çerçeve frankofon apostil sayfasındadır.

Sıra bozulursa ne olur

Tasdik çeviriye yapılıyorsa önce çeviri ve noter onayı tamamlanmalıdır. Aslı götürüp tasdik istemek sonuçsuz kalır; çeviriyi tasdiksiz göndermek de dosyayı eksik bırakır. Zincirin genel mantığı onay zinciri sayfasında, dışişleri aşamasının ne zaman gerektiği tasdik sayfasında anlatılmıştır.

Ters yönde durum

Fransa’da düzenlenmiş bir belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız Türk konsolosluğu belgenin aslına tasdik yapmaz; o belgeye apostil Fransa’dan alınır ve çeviri Türkiye’de yapılır. Bu yön ana sayfada ve apostil sayfasında anlatılmıştır.

Randevuya giderken

Elinizde ne olduğunu bilerek gidin: hangi belge, hangi nüsha, hangi işlem isteniyor. Talep metnini yanınıza alın. Konsolosluk işlemlerinde başvuru koşulları ve randevu düzeni değişebilir; ilgili temsilciliğin kendi yayınından teyit edin. Biz temsilcilik adına bilgi vermiyoruz ve randevu koşulu yayımlamıyoruz.

Bizim tarafımızdaki iş

Çeviri ve noter onayı zinciri bizde; tasdik istenen dosyalarda belgeyi tasdike hazır biçimde hazırlarız. Tasdik işleminin kendisini temsilcilik yapar ve sonucunu biz taahhüt etmeyiz. Hangi kalemin kime ödendiği ücretler sayfasında yapı olarak gösterilmiştir.

Talebi doğru okumanın yolu

Size gelen yazıda üç bilgi aranır: hangi belge, hangi işlem ve hangi nüsha. “Tasdikli belge getirin” cümlesi bu üçünü de vermez ve tek başına yola çıkmak için yeterli değildir. Eksikse yazılı olarak sorun; kısa bir soru, boşa alınmış bir randevudan hesaplıdır. Sorunun nasıl kurulacağı yazılı teyit sayfasında anlatılmıştır.

Tasdik belgeyi geçerli kılmaz

Bir mührün eklenmesi belgenin içeriğini doğrulamaz ve dosyanın kabul edileceği anlamına gelmez. Tasdik yalnız bir imzanın ya da mührün gerçekliğine ilişkindir. Belgenin yeterli olup olmadığına, tarihinin uygun olup olmadığına ve istenen nüsha türünde bulunup bulunmadığına yine dosyayı okuyan birim karar verir. Bu ayrımı bilmek, mühür sayısını artırarak dosya güçlendirme çabasının neden işe yaramadığını da açıklar.