Québec’te vefat: belgeler ve nakil

Yurt dışında bir yakınını kaybeden kişi, yas ile bürokrasiyi aynı hafta içinde taşımak zorunda kalır. Bu sayfa duygusal tarafı değil, işlem tarafını sadeleştirmek için yazıldı: hangi belge kimden alınır, kaç nüsha gerekir, cenaze nakli hangi belgelere bağlıdır ve Türkiye tarafında ne yapılır.

İlk günlerde kim ne yapar

Ölüm, Québec’te önce sağlık görevlisince saptanır ve ardından eyaletin nüfus idaresine bildirilir. Bildirimi genellikle cenaze işlerini üstlenen kuruluş yapar. Aynı kuruluş nakil ya da defin için gereken izinlerin peşine düşer. Türk vatandaşı söz konusuysa bulunduğunuz yerdeki Türk konsolosluğuna da bilgi verilmesi gerekir; konsolosluk hem nakil belgesi hem de Türkiye’ye bildirim tarafında devrededir.

Ölüm kaydının hangi nüshası

Cenaze kuruluşunun verdiği belge ile eyaletin nüfus idaresinin verdiği kayıt aynı şey değildir. Türkiye’de kullanılacak olan, nüfus idaresinden alınan ve kaydın tam dökümünü içeren nüshadır. Terimin karşılığı ölüm kaydı terimcesinde açıklanmıştır; Türkiye tarafındaki kullanımı ölüm belgesi sayfasında ele alınmıştır.

Kaç nüsha almalı

Ölüm belgesi tek bir işlem için değil, birbirinden bağımsız birçok işlem için istenir: nüfus tescili, banka hesapları, sigorta, emeklilik, tapu, veraset ve varsa yurt dışındaki kayıtlar. Her kurum aslını ya da onaylı nüshasını tutar. Baştan birkaç nüsha almak, sonradan aynı belgeyi uzaktan yeniden istemekten hem kısa hem ucuzdur. Nüsha sayısının nasıl hesaplandığı nüsha sayfasında anlatılmıştır.

Cenazenin Türkiye’ye nakli

Uluslararası nakilde taşıyıcı ve havayolu, ölüm kaydının yanında birtakım sağlık ve taşıma belgeleri arar: bulaşıcı hastalık bulunmadığına dair yazı, tahnit işlemine ilişkin belge ve tabutun uygunluğunu gösteren kayıt bunların başında gelir. Nakil belgesi genellikle konsolosluk tarafından düzenlenir. Belge listesi taşıyıcıya ve güzergâha göre değişir; güncel listeyi konsolosluğun ve havayolunun kendi yayınından teyit edin.

Defin Québec’te yapılacaksa

Nakil her ailenin tercihi değildir. Defin Québec’te yapılacaksa nakil belgeleri gerekmez, ancak ölüm yine de Türk nüfusuna tescil edilmelidir. Tescil edilmeyen ölüm, kişiyi Türkiye kayıtlarında yaşıyor gösterir; bu da miras, emeklilik ve tapu işlemlerini kilitler. Defin yeri ile tescil birbirinden bağımsız iki konudur.

Türkiye nüfusuna tescil

Tescil için ölüm kaydı Kanada tarafında apostillenir, Türkiye’de çevrilir ve noter onayından geçer. Başvuru konsolosluğa ya da Türkiye’de nüfus müdürlüğüne yapılır. Bu yönde çeviri Türkiye’de yapıldığı için işlem bizim yürütebildiğimiz alandadır. Zincirin bu yöndeki sırası rota sayfasında, genel çerçevesi ters yön sayfasında anlatılmıştır.

Miras dosyası burada başlar

Ölüm belgesi aynı zamanda miras dosyasının ilk belgesidir. Türkiye’de taşınmaz, banka hesabı ya da şirket payı varsa mirasçılık belgesi ve intikal işlemleri gündeme gelir; bunların sırası ve hangi makamdan yürüdüğü miras işlemleri sayfasında ayrıntılıdır. Mirasın reddi düşünülüyorsa süre kısadır ve ölümün öğrenilmesinden itibaren işler; kesin süreyi bir avukata teyit ettirin.

Türkiye’deki hesaplar, aylıklar ve abonelikler

Ölümün tescil edilmesiyle Türkiye’deki bazı kayıtlar kendiliğinden kapanmaz. Banka hesapları mirasçılık belgesi sunulana kadar dondurulur; emeklilik aylığı ödemeleri bildirimden sonra durur ve geç bildirim hâlinde fazla ödenen tutarlar geri istenebilir. Elektrik, su ve telefon abonelikleri ise ayrı ayrı devredilir ya da kapatılır. Bu kalemlerin her biri ölüm belgesinin bir nüshasını ve çoğu zaman ayrı bir yetki belgesini ister. Listeyi ilk haftada çıkarmak, aylar sonra ortaya çıkan sürpriz borçları önler.

Türkiye ayağında ne yapıyoruz

Apostilli ölüm kaydının çevirisi, noter onayının alınması, ölümün nüfus müdürlüğüne vekaletle bildirilmesi, tescil sonrası güncel nüfus kayıt örneğinin çıkarılması, miras dosyası için gereken tapu ve sicil kayıtlarının araştırılması bizim yürüttüğümüz işlerdir. Cenaze nakli hizmeti vermiyoruz; nakil belgelerinin çevirisi gerekiyorsa onu üstlenebiliriz. Vekaletnamenin kapsamı vekaletname sayfasında, kalemlerin ayrışması ücretler sayfasında yazılıdır.